学校によって委員のするべき仕事は異なりますから一概には言えませんが共通するのは次の5件です。ただし小学校の場合(2)〜(5)は担任の先生が担当されることがあります。
(1)アルバム業者への発注
(2)撮影日の指定などのコーディネート
大学では個人写真や集合写真の日程を委員様が担当されます。
(3)自由ページ(マンガページ)の制作
卒業生が任意に制作するページです。弊社では「自由ページ」と呼んでいますが、業者によっては「マンガページ」と呼ぶところがあります。見開き2ページにすることが多いようです。写真を切りぬいたり書き込みをした版下を制作していただきここに掲載します。
(4)文集原稿作成のコーディネート
文集は卒業生各人が版下を制作します。印刷業者は内容に関して一切関与しません。したがって基本的ページデザインや原稿提出前の校正などが委員様の仕事になります。出稿後の校正はしません。
これ以外に委員会でページのレイアウトをなさる場合はそれもお仕事の中に入ります。
(5)校正
印刷前に校正焼でレイアウト・氏名などの校正をしていただきます。文集・ニュースページは校正がありません。